职位描述
1、办公环境管理
包括办公用品、日用易耗品的采购、分发和管理,办公设备的维护和保养等。对办公区域的卫生、安全进行检查和监督,及时发现并解决问题。协助安排公司会议、活动等场地布置及设备调试工作。
2、文件管理
负责公司各类文件的收发、登记、归档和保管工作,确保文件的完整性和保密性。建立和维护文件管理体系,方便文件的查询和使用。起草、审核和修改公司各类行政文件,如通知、报告、制度等,确保文件的规范性和准确性。对公司的重要文件和资料进行备份和存档,防止文件丢失或损坏。行政事务协调协助上级领导处理日常行政事务,如接待来访客人、安排差旅、预订酒店和机票等。
3、资产管理
负责公司固定资产的登记、管理和盘点工作,确保资产的安全和完整。建立固定资产台账,定期进行资产清查和核对。对公司办公用品、设备等资产进行合理调配和使用,提高资产的利用率。
3、费用管理
协助进行公司行政费用的预算编制和控制工作,确保行政费用的合理使用。对各项行政费用进行审核和报销,严格按照公司的财务制度执行。定期统计和分析行政费用的使用情况,向上级领导汇报费用支出情况。
4、其他工作
完成上级领导交办的其他工作任务。积极参与公司的各项培训和学习活动,不断提高自己的业务水平和综合素质。