职位描述
经验要求:
1. 熟悉党的思想政治工作基础理论知识,具有较高的政治觉悟和坚定的政治立场,具有较强的组织执行力,能够在思想上政治上行动上与党组织保持高度一致。
2. 了解工会组织的职责和工作流程,能够代表员工利益参与企业民主管理和监督,维护员工合法权益,促进企业和员工的和谐关系。
3. 熟练掌握摄影技术、Office、PPT、网页制作,能够运用多种媒介和渠道进行品牌传播,提升品牌知名度和影响力,同时能够基于业务和组织的发展需求,策划相关企业文化活动,进行文化宣传。
4. 具备良好的语言表达和文字撰写能力,能够准确、清晰地传达信息,无论是口头还是书面形式;能够有效地进行沟通协调,处理各类文书工作,包括但不限于报告、信函、会议纪要等。
5. 具备大型会议策划经验,能够高效协调各方资源,确保会议的顺利进行,并对会议效果进行评估和反馈。
工作职责:
1、负责工厂方针、重点工作目标分解并组织实施、跟踪落实工作;
2、负责总经理对各部门交办任务及各类专题会议的决议进行督办、协调及进度的检查和考核;
3、负责工厂行政工作的计划、总结、各类汇报的输出等;
4、负责做好各类会务和公关、接待等工作。负责对工厂各类信息数据的收集,整理,上报工作;
5、负责后勤管理、员工工作餐、班车的安排、协调及管理, 办公出车,日常差旅接待;
6、负责工厂印鉴保存、使用及下属科室印鉴的刻制、登记、发放和管理工作;
7、负责公司治安保卫、保密工作安全自查自纠;
8、负责低值易耗品(行政)、印刷品、清洁、绿化等总务费用的计划、使用登记、控制及对应物品的收发维修管理;
9、负责采购部授权物资采购、定点申报及合同签订工作;
10、负责供应商选点、报价、比价工作,执行并完善成本降低及控制方案;
11、负责采购订单确认及跟踪到货日期,为仓库提供物资采购清单,并对其正确、完整性负责,给仓库管理员提供物资对应的SAP号,帮助其办理系统入库;
12、负责采购物资相关发票、合同等单据/资料的通知或管理;
13、加强与供应商的交流和联络,确保资源充足,供货质量稳定,交货时间准确,定期组织供应商评审,如实反馈供应商情况;
14、定期对供应商进行考核(质量、交货期、服务等),优化供应链,开发、评估和维护供应商资源,建立合格供应商名录;
15、负责公司各类公司级证件换证、年检、年报申报工作;
16、做好党组织年度工作计划和总结,以及活动的策划和制定,围绕公司行政工作重点和党组织战略定位,开展组织建设,落实全年工作,按计划完成,做好总结工作;
17、制订工厂年度党员发展计划,做好入党积极分子的考察政审及报批,做好预备党员转正工作,制订工厂党员学习教育计划、党员民主评议工作及支部管理、考核工作,做好党员组织关系转接及信息管理、统计工作,做好党费的收缴、使用管理,做好党费年报统计工作;
18、负责工厂形势任务教育的组织、宣传工作计划、方案及落实,负责厂精神文明建设的组织、评选和宣传工作,各类先进人物和事迹的报道宣传活动,负责各类会议的材料收集,通讯报道和宣传工作,利用各类新媒体、电视新闻、新闻报等各宣传舆论阵地开展形式多样的宣传工作和企业文化建设;
29、做好纪委年度工作计划和总结,开展党风廉政建设和效能监察,做好廉洁责任书、廉洁承诺书签订和跟踪监督,开展纪检学习和警示教育
20、负责工会年度工作计划制定与组织实施;
21、负责先进个人、明星员工等各级评优;
22、负责组织各类活动(迎新春活动、三八节活动、六一活动、七一党员活动、八一活动、中秋喜乐汇、五小体育节、羽毛球比赛等);
23、负责组织劳动竞赛、职代会、工代会召开等;
24、员工生日、传统节日等福利发放;
25、做好员工外出培训的审批、费用报销,教育奖励申报登记工作。
26、负责各类培训资料的审核归档,各类评审中有关人员素质及资格培训确认。
27、负责按时提交归口部门要求的各类月报、年报等资料。
28、 完成领导交办的其他工作。
其他要求:
1、工作地点:许昌,户籍地许昌优先
2、专业:管理类相关专业
3、学历:统招本科