职位描述
岗位职责:
1、印章与档案管理:负责公司印章的规范使用、登记及保管,确保用印合规性;执行档案的收集、整理、归档及借阅管理,维护档案系统完整性。
2、行政支持:熟练运用Office办公软件(Word/Excel/PPT),完成数据整理、文档编制及汇报材料制作;协助团队处理日常行政事务,高效响应业务部门的文件、用印等需求。
3、跨部门协作:对接各部门行政需求,协调资源解决问题;参与内部流程优化,提升行政服务效率。
4、保密与风控;严格执行公司保密制度,妥善保管敏感文件及数据;识别行政流程中的风险点,提出改进建议。
任职要求:
1、专业背景:本科及以上学历,中文、行政管理、档案学、图书馆学等相关专业优先;
2、技能要求:熟悉印章管理、档案管理标准化流程;精通Office办公软件,具备基础数据处理能力;具备公文写作能力,可起草通知、制度等文件。
3、素质要求;服务意识强,耐心细致,能主动提供支持;保密意识突出,责任心强;沟通协调能力佳,擅长跨部门协作。
4、有企业行政或档案管理实习/工作经验者优先。