职位描述
医院客服主管
您将作为医院门诊服务的“形象大使”和“流程优化师”,全面负责门诊大厅(含挂号、收费、导诊、咨询等区域)、孕产妇、VIP客户的服务管理、人员培训及流程优化工作
1、制定并持续完善医院大厅服务人员的仪容仪表、行为举止、服务语言等标准规范。
负责全院大厅服务人员(导诊、挂号、收费、咨询台等)的礼仪规范、沟通技巧及服务意识的系统性培训、考核与督导。
塑造并维护医院专业、亲切、高效的服务形象,提升患者第一印象满意度。
2、深入分析并持续优化患者挂号(含预约挂号)、缴费、咨询、导诊等核心服务流程,识别瓶颈,提出改进方案并推动落地。
负责门诊大厅接待流程的标准化、规范化管理,包括患者分流、引导、特殊需求响应等环节。
协调相关部门(如信息科、医务科、护理部等),确保流程顺畅衔接,提升整体运行效率。
3、负责大厅服务团队的日常管理、排班、绩效考核与激励。
处理大厅区域的突发状况、患者投诉及复杂问题,确保服务秩序。
监控大厅环境、标识、设施设备的运行状况,提出改善建议。
收集患者反馈和意见,用于服务改进。
4、针对新员工进行岗前服务规范及流程培训。
定期组织在职员工的仪容仪表规范、服务礼仪、沟通技巧、情绪管理、应急处理等专题培训。
提升团队整体服务能力和职业素养。
任职资格
学历与经验:
大专及以上学历,医学、护理、管理、服务管理、人力资源等相关专业优先。
3年以上服务行业管理经验, 有医院、高端酒店、航空、银行等大型服务机构大堂/前台/客户服务主管经验者优先考虑。
熟悉医院工作环境及门诊业务流程者优先考虑。
核心能力:
精通服务礼仪规范与培训技巧: 具备优秀的个人形象气质和沟通表达能力,能以身作则并有效培训他人。
卓越的流程优化能力: 逻辑清晰,善于发现问题、分析问题并提出切实可行的解决方案。
出色的团队管理与领导力: 能有效激励团队,营造积极向上的服务氛围,处理团队冲突。
优秀的沟通协调能力: 具备良好的跨部门沟通协调能力,能与不同层级、不同背景的人员有效合作。
强烈的客户服务意识与同理心: 深刻理解患者需求,能妥善处理患者投诉和复杂情况。
抗压能力与应变能力: 能从容应对门诊大厅高峰期压力及突发事件。
熟练使用办公软件: 具备编写培训材料、流程文档和报告的能力。
素质要求:
责任心强,工作严谨细致。
积极主动,富有服务热情和创新精神。
品行端正,具有高度的职业道德和保密意识。