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行政助理 面议
合肥肥西县 应届毕业生 不限
安徽安诺热能科技有限公司 2025-07-05 22:01:26 16人关注
职位描述
一、岗位职责: 1、负责公司文件资料管理,收发、登记、归档、借阅及销毁。 2、协助起草、校对及发布通知、公告、报告等文书;维护电子和纸质档案系统,确保资料分类清晰、易于查明。 3、办公设备与维护,管理打印机、传真机、投影仪等设备,协调维修与耗材的补充。 4、维护OA(办公自动化)系统,操作打卡机的使用流程,协助员工解决使用问题。 5、协助上级安排会议、准备设备、通知参会人员,并记录会议纪要,协助团队差旅、接待等日程,做好时间提醒。 6、监督办公区域卫生、绿植、安全等,营造整洁有序的办公环境,协助部门固定资产管理和盘算。 7、协助公司年会、团建、培训及大型活动筹备,协调场地、物资及人员安排等事宜。 8、接听电话,处理公司日常事务,接待来访客户或合作伙伴,安排会面并做好登记。 9、做好后期保障服务,管理公司车辆使用登记、维护保养及保险续期等业务。 10、汇总行政相关数据(如费用、考勤、物资使用),监督公司行政制度的执行,完成领导交办临时事务。 二、任职资格: 1、大学本科以上学历。 2、通常要求1-2年工作经验,优秀应届生可适当放宽。 3、技能:熟练使用Office、Word、Excel、PPT、OA系统及基础设备操作。 4、细心高效、沟通协调能力强,具备服务意识和抗压能力。 三、薪酬福利 1、薪资:4000元/月 绩效 2、福利待遇:带薪休假、五险、健康体检、节假日福利、免费午餐、免费停车 3、上班时间:周一至周六(法定节假日正常休息)
联系方式
注:联系我时,请说是在今日招聘网上看到的。
工作地点
地址:合肥肥西县合肥肥西县安诺大厦12F
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