工作概要​

1. 1.严格贯彻执行集团及公司关于文档案工作的各项管理规定，确保文控工作规范有序开展。​

1. 2.负责接收公司上级来文，完成报批、发放、分类、保管及利用等全流程工作，保障文件流转高效、可查。​

1. 3.对地区公司内部发文进行编号、规范格式、发放、分类、妥善保管并合理利用，维护内部文件管理秩序。​

1. 4.把控地区公司向公司总部及外部单位发文的编号、格式，跟进发送进度，做好文件的跟踪、保管与利用，确保对外文件管理准确无误。​

1. 5.实时跟踪并接收业主发布的 ITB、招标公告、澄清等文件，及时呈报投标工作主管领导审批，并按审批意见迅速分发，保障投标信息及时传递。​

1. 6.全面负责项目招投标过程文件资料的接收、传递、分类、整理、保管与利用，为招投标工作提供有力文档支持。​

1. 7.协同投标部门完成项目标书的打印、组卷、包装、递交工作，做好标书的收集、保管和利用，助力投标工作顺利进行。​

1. 8.与项目部及各部门密切配合，完成项目竣工档案、声像档案、荣誉实物档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，确保项目档案完整留存。​

1. 9.妥善处理本部门人员动迁计划、考勤报表等日常管理工作，保障部门内部事务有序运转。​​

任职要求​

• 1.工作语言为英语，具备良好的英语听说读写能力，能够熟练使用英语处理涉外文件、进行工作沟通。​

• 2.拥有石化建设项目文控工作经验，熟悉石化项目文控流程、文件管理规范及档案管理标准。​

• 3.工作细致严谨，具备较强的文件分类整理、信息检索和保密意识，能够高效处理大量文件资料。​

• 4.具有出色的沟通协调能力和团队协作精神，能与各部门有效配合，适应海外项目工作节奏与环境。​

• 5.熟练使用办公软件及档案管理系统，有较强的责任心和执行力。