职位描述
1、文件处理与档案管理:行政实习生需负责文件的收发、整理、归档及保密工作,确保文件的安全与完整。
2、会议组织与服务:协助组织各类会议,包括会议通知的发送、会议室的预定、会议材料的准备等,并在会议期间提供必要的服务。
3、日常事务处理:包括接听电话、接待来访客人、处理邮件等,保持办公环境的整洁与有序。
4、办公用品与设备管理:负责办公用品的采购、分发与设备维护,确保办公设备和用品的正常使用。
5、协助行政事务处理:在行政主管的指导下,参与行政事务的处理,如员工考勤、员工入职等处理。
6、费用报销相关处理,差旅订票报销等。
招聘人数:1人