职位描述
职位概述
我们正在寻找一位细心、高效且熟悉化妆品行业法规的技术支持专员加入我们的技术部团队。您将扮演公司与客户之间技术信息沟通的关键桥梁,主要负责准确、及时地制作、更新和管理各类技术文件,并专业、高效地解答客户提出的技术咨询,确保客户获得所需的技术支持,提升客户满意度,并保障公司在法规方面的合规性。
核心职责
一、技术文件制作与管理:
1、根据客户需求及法规要求,独立编制、更新、整理和归档各类化妆品原料技术文件,包括但不限于:COA(分析证书)、TDS(技术数据表)、MSDS(材料安全数据表)
2、确保所有技术文件的准确性、完整性和时效性,符合中国(NMPA)、欧盟(EC)、美国(FDA)及其他目标市场的相关法规要求。
3、建立和维护技术文件数据库/系统,确保文件的高效检索和版本控制。
4、管理技术文件的翻译需求(如适用)。
二、客户技术咨询解答:
1、专业、及时地响应客户(包括品牌方、制造商等)提出的关于产品特性、应用、法规符合性、技术文件等方面的咨询。
2、对于复杂或无法立即解答的问题,积极协调内部资源获取信息,并跟进反馈给客户。
任职要求
1、本科及以上学历,化学、化工、应用化学、化妆品科学与技术、生物技术、药学、材料科学等相关专业优先。
2、1-3年及以上化妆品行业、化工行业(尤其精细化工)、医药行业或相关领域技术文件制作、技术支持、实验室助理、法规助理等岗位经验者优先。
3、应届毕业生如具备扎实的专业基础、优秀的文档处理能力和强烈的学习意愿,也可考虑。
4、熟悉化妆品原料的基本特性、应用及行业术语。
5、对国内外化妆品法规(特别是技术文件要求,如MSDS/SDS, TDS, COA等)有基本了解,并具备快速学习能力。
6、良好的信息检索和资料整理能力。
7、(加分项)了解GLP/GMP等质量管理规范。
8、(加分项)具备基本的英语读写能力(能阅读和编写英文技术文件)。
核心能力:
△极高的细致度和严谨性: 技术文件要求零错误,对数字和文字高度敏感。
△优秀的沟通协调能力: 清晰表达,有效倾听,能与内外部客户顺畅沟通。
△出色的客户服务意识: 积极主动,耐心细致,以解决客户问题为导向。
△强大的责任心和执行力: 能按时高质量完成任务,主动跟进。
△良好的学习能力: 能快速学习新产品知识和新法规要求。
△抗压能力与多任务处理能力: 能在规定时间内处理多项任务,应对突发需求。
△良好的团队合作精神。