职位描述
核心职责:
1.董事行政支持:
(1)高效、准确地处理董事日常行政事务,包括日程安排、会议组织、差旅行程预订等。
(2)起草、整理、归档董事所需的各类文件、报告、信函等。
(3)协助董事处理内外部沟通协调事宜。
(4)根据工作需要,陪同董事参与商务接待、宴请等应酬活动,展现良好的职业素养与沟通能力。
(5)熟练驾驶,安全、准时地保障董事公务出行需求。
2.宣传干事职责:
(1)负责学校各类公文、报告、通知、函件等正式文件的撰写、审核与规范处理,确保行文严谨、格式规范、符合要求。
(2)负责学校相关宣传材料(如工作简报、总结、汇报材料、部分新闻稿等)的撰写、编辑与整理。
(3)协助管理学校重要文件、档案资料,确保信息的准确性与及时性。
(4)完成领导交办的其他宣传及文书相关工作。
任职要求:
1.教育背景:本科及以上学历,中文、文秘、行政管理、新闻传播、教育学等相关专业优先。
2.核心能力:
(1)出色的公文写作能力:精通各类公文格式和写作规范,文字功底扎实,逻辑清晰,表达严谨。
(2)卓越的文件处理能力:精通Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint等),能高效、准确地进行文件编辑、排版、归档与管理。
(3)持有中华人民共和国机动车驾驶证C1或以上,驾驶技术熟练,熟悉本地路况,安全意识强。
3.关键素质:
(1)优秀的沟通协调能力与应变能力,具备良好的商务礼仪和职业形象。
(2)能适应并胜任必要的商务接待与应酬工作。
(3)高度的责任心、服务意识与保密意识,工作细致严谨,抗压能力强。
(4)良好的团队合作精神。
4.优先考虑:
(1)有学校、教育机构或企事业单位行政助理、秘书、文秘、宣传岗位工作经验者。
(2)具备一定的活动策划或公关经验者。
(3)党员优先。