职位描述
1.负责合同挂网审批并完成合同盖章工作;针对开口转闭口合同,合同挂网时同步完成套保信息的传递以及流程的提交工作; 2.负责下达生产计划并跟踪掌握生产进度,针对我厂不生产的产品,需发起外协申请; 3.负责发货流程的发起,针对即将完工的订单,要求对接业务经理获取准确的接货信息(包括接货地址、接货人姓名电话以及是否随车携带验收资料等信息),跟踪入库情况并对接发运组完成发运工作; 4.负责开票流程的发起,一般情况下,发货结束后要求第一时间对接业务经理,要求提供准确的开票信息(包含开票清单、对方客户的税号、开户行、账号、地址以及电话)后提交开票流程;针对预开票情况,要求业务经理明确具体发货与回款时间; 5.负责梳理各项目公司未履约订单台账、产成品库存表以及待排产订单管控台账; 6.针对当日新增排产以及发货信息,要求合同管理员每日下班前在区域群里公示,确保信息传递的及时性; 7.负责审核ERP销售订单(主要针对付款方式、到期时间、产品型号、喷码信息、分段要求、工艺维护、要货时间、现货消化、客户名称等关键信息进行核对); 8.建立合同台账,每月跟踪合同原件返回情况并更新台账; 9.按照工厂档案管理制度,每月22日前归档合同至法律部,每季度归档合同至党政部。