职位描述
工作职责:
1电话服务:电话接听、转接、记录与答询;
2来访接待:外来访客问询、登记、通报、引领、奉茶等;
3总经理室服务:总经理室领导的茶水服务、办公室整理、报刊及信件派发等;
4机票管理:公司差旅系统员工资料维护、机票出票审核、机票对账与报销等;
5会议服务:会议室预订与管理、会前布置、会议茶歇安排、会议餐安排、会中服务、会后清洁等;
6 职场管理:职场绿植、卫生、安全的检查,门禁卡制作与管理等;
7采购与仓库管理:文具等办公用品、日杂的采购、报销、发放、库存管理等;
8 协助预订、安排员工茶歇及员工餐;
9 名片等印刷品的印刷采购、报销、发放等工作;
10职场新入司员工的座位安排、更衣柜分配、餐卡办理等工作;
12通讯录、协议酒店等内容的更新维护;
13总公司快递费用、物业水电等费用的核对及报销工作;
14其他临时性工作。
岗位要求:
1、165cm以上,年龄20-30岁,学历初中以上(不含初中),一年以上前台或礼宾工作经验;身体健康,相貌姣好,气质佳,言行有礼、得体;服从工作安排,反应灵敏,有一定逻辑思维能力。
2、每周双休,假期按国家规定节假日安排执行。
工作日服务时间:
36楼:周一至周五8:00—18:00(12:00-14:00期间安排1人值班)。
33楼:周一至周五8:30—18:00(12:30-14:00期间安排1人值班)。