职位描述
岗位职责:
1、负责导入员工排班及处理考勤异常问题;
2、负责部门人员入离调转;
3、负责公司办公用品、清洁用品采购及管理工作;
4、负责部门费用报销等;
5、负责会议计划、会议文件的起草、整理及会议服务工作,传达会议精神、催办督办议定事项;
6、完成每天制程、成品、物料数据核实、汇总,输出相应的统计报表;
7、收集并上报各项指标和数据达成情况,追踪异常数据,确保无误;
8、完善数据报表体系,及时准确监控运营状况,并提供专业分析报告;
9、维护ERP系统相关数据,并与财务,计划运营三方核实,并整理出月度台账;
10、完成月度数据及纸档记录表保存;
11、执行公司保密工作相关要求,积极响应保密工作相关号召;
12、协调配合各部门相关工作;
13、完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1.了解考勤相关管理制度,熟悉考勤系统基本操作
2.了解离职手续办理规范,熟悉离职手续的基本办理流程
3.了解报销办理等相关流程
4.具备良好的电脑操作水平Excel、Word、PPT
5.2年以上相关经验,熟悉文员工作,有较为扎实的公文写作和新闻写作能力