岗位职责

1、商务接待管理

负责来访客户、合作伙伴、重要嘉宾及政府领导等高级别客人的全流程接待工作，包括接待方案制定、行程安排、会议场地布置、餐饮住宿预订、礼品准备等，确保接待活动规范、高效、周到，展现公司良好形象与文化。 在接待过程中，做好陪同讲解、引导及翻译工作（如有涉外接待需求），协助领导进行商务洽谈与交流，准确传达信息，营造良好的商务氛围 。 2、会议支持工作 协助总经办组织各类会议，包括会前资料收集、整理、打印，会议通知发布，参会人员协调；会中做好会议记录、摄影摄像、茶水服务等工作；会后及时整理会议纪要，跟进会议决议事项的落实情况，确保各项工作有序推进。 3、日常事务处理 负责总经办文件、函件的收发、登记、传阅与归档管理，做好文件保密工作；协助领导进行日程管理，合理安排各项工作及活动，及时提醒重要事项与日程变更，确保领导工作高效运转。 处理总经办日常行政事务，如办公用品采购、设备维护、费用报销等；协调各部门之间的工作关系，及时传达领导指示与要求，保障信息畅通与工作协同。 4、领导事务协助 根据领导需求，提供资料查询、信息收集与分析等支持，协助领导完成报告、演讲稿等文案撰写工作；完成领导交办的其他临时性、突发性任务，积极主动解决问题，为领导提供全方位、高质量的服务。

任职要求 1、常住地为盐城本地，身高160cm以上，形象气质佳，举止大方得体。 2、大专及以上学历，行政管理、文秘、商务礼仪等相关专业优先。 3、2年以上行政接待、高级文秘或五星级酒店礼宾服务工作经验，熟悉商务接待全流程。 4、 服务意识强，具备出色的沟通协调能力和应变能力， 熟练使用Office办公软件，有C1驾照及驾驶经验者优先。 5、 熟悉商务宴请礼仪及高端活动策划，有政府/大型企业接待经验者优先。