职位描述
能接受外派至武汉其他区域
1. 客户接待与需求沟通:
主动迎接进站客户,礼貌问候并引导至接待区域,营造专业、友好的服务氛围;
通过询问故障现象、使用场景等细节,准确记录客户报修内容,必要时陪同客户进行车辆初步检查;
区分维修 urgency(紧急维修、常规保养、故障排查),优先处理影响行车安全的问题;
根据报修内容,结合配件库存和工时标准,提供详细的维修项目清单、预估费用及工期;
向客户解释维修方案的必要性(如安全隐患、法规要求),避免过度维修或遗漏关键问题。
2. 服务流程管理与进度跟踪:
在系统中准确创建维修工单,清晰标注故障描述、客户特殊需求(如优先使用原厂配件);
与技术团队对接,合理分配维修任务,平衡各班组 workload,确保服务效率;
定期跟进维修进度,通过电话、短信或站内系统实时告知客户当前状态;
若遇配件缺货、维修难度超预期等问题,及时与客户沟通解决方案(如调货时间、替代方案),争取理解;
维修完成后,协同技术人员进行质检,确认故障排除且无新增问题;
陪同客户验收车辆,演示维修成果(如更换的旧件展示),说明后续使用注意事项(如磨合期限制、保养建议)。
3. 客户关系维护与增值服务:
对不满意案例及时跟进处理,协调资源解决问题,避免客户流失;
对维修客户进行周期性回访(如保养到期提醒、故障车使用情况追踪),强化客户粘性。
4.业务数据管理与成本控制:
协同配件部门监控常用件库存,反馈消耗趋势,避免因缺货影响服务效率;
控制非必要维修成本(如减少误判导致的重复作业),提升毛利率。
5. 团队协作与技术支持:
与前台收银、配件仓库、技术总监保持密切沟通,解决流程中的衔接问题(如配件价格争议、技术难题会诊);
参与服务站内部会议,反馈客户需求与市场动态,推动服务流程优化;
持续学习商用车新技术(如新能源卡车电控系统、智能网联设备),提升故障判断的专业性。
6. 应急与投诉处理:
处理客户现场投诉或紧急情况(如维修超时、质量争议),第一时间安抚情绪,协调资源解决问题;
制定应急预案(如旺季工位调配、重大故障车辆分流),确保服务站运营稳定性;
对维修质量问题导致的返修,及时安排处理,明确责任归属并跟进改进措施。
核心能力要求
专业素养:熟悉商用车构造、维修流程及行业法规,具备基础故障判断能力。
沟通技巧:善于倾听客户需求,用通俗易懂的语言解释技术问题,谈判能力强(如费用协商)。
抗压能力:能应对旺季高强度工作、客户投诉等压力,保持服务态度稳定。