职位描述
(周末双休 五险一金)
1、负责公司规章制度体系的建设与优化,统筹管理线上审批流程及企业邮箱账号权限配置;
2、负责公司会务外联,策划并主导外部来访接待方案,协调跨部门资源保障商务接待品质;
3、建立标准化档案管理体系,专业归档公文、董事会决议、红头文件等重要文档,系统化管理企业历史影像资料;
4、日常行政管理,办公环境卫生、会议室管理、车辆管理、证照档案、固定资产采购、盘点等;
5、员工福利方案制定,具体执行生日关怀计划及传统三节福利发放工作;
6、大健康礼品及样品管理,统筹年节定制礼品方案设计,开展需求调研并完成采购分发全流程;
7、专项事务处理:办公场所升级改造工程监管、新办公场地选址评估及搬迁统筹,完成公司层面大型会议的策划与统筹执行。