职位描述
岗位职责:
1、建立、完善公司档案资料的管理制度。
2、根据规定接收、登记、归类、统计、借阅各类档案(证照、图纸、专利、资质证书、资料文档、传真、重要报刊/杂志等)资料,做好相关台账。
3、定期检查旧档案,确保档案资料完整;对符合销毁条件的档案资料,及时按规定处理。
4、建立、完善公司印章/证照管理制度。
5、审核用印需求并按规定用印、配合外出用印。
6、印章的刻制、启用与废止。
7、积极参与本部门团队建设活动,对本部门团队建设向部长提出建议,协助部长做好本部门团队建设工作。
8、参与本部门管理体系、工作流程、制度的建设与维护,负责本岗位职责范围内的保密、质量、环境、职业健康安全管理体系工作。
9、完成上级领导临时交办的其它工作。
任职资格:
1、30-60岁,大专及以上学历。
2、3年及以上档案管理、印章管理工作经验。
3、熟悉档案管理、保密管理、公文写作等知识。
4、熟悉计算机日常办公软件及网络的应用。
5、保密意识强,风险意识强,了解相关的法律知识。
6、良好的沟通和执行力,严谨细心。
7、良好的职业道德及高度的责任心。