商务行政助理岗位职责：

**一、商务支持**

1. **客户接待与沟通：**
* 负责客户来访接待，安排会议、行程等。
* 接听客户电话、回复客户信息，解答咨询，处理邮件，维护客户关系。
2. **合同与订单管理：**
* 协助商务经理准备合同、订单，跟进执行情况。
* 整理合同、订单等文件，确保资料完整。
3. **招标或其他市场信息收集：**
* 收集行业动态、竞争对手信息，协助市场分析。
* 招投标文件制作打印、征集项目资料准备、样品及标书打包邮寄。
4. **商务活动支持：**
* 协助组织展会、会议等商务活动，负责后勤工作。

**二、行政事务**

1. **日常办公管理：**
* 负责办公用品采购、设备维护、环境管理等。
* 处理快递、信件收发，管理办公区域。
2. **文件与档案管理：**
* 整理公司文件、合同、档案，确保资料有序。
3. **会议与活动组织：**
* 协助组织公司内部会议，准备会议材料，记录会议纪要。
* 协助组织公司年会、团建等活动。
4. **人事行政支持：**
* 协助办理员工入职、离职手续，管理考勤、假期等。
* 协助组织员工培训、绩效考核等工作。

**三、其他职责**

1. 完成上级交办的其他任务。
2. 协助其他部门工作，促进跨部门协作。

**任职要求：**

1. 大专及以上学历，文秘、行政管理、商务管理等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通协调能力，熟练使用办公软件，有文案功底。
3. 工作细致、责任心强、抗压能力强，具备团队合作精神。
4. 有相关工作经验者优先。