职位描述
1.行政支持与文档管理
起草董事长及高管讲话稿、年度总结、行政公文、高层通知等综合性材料;
管理公司重要印章,确保使用合规性;
处理高管报销事务及日常行政支持。
2.日程与会议管理
统筹董事长及高管日程安排、差旅行程及会议协调;
协助组织公司重要会议,撰写会议纪要并跟踪执行进度;
管理会议记录及档案,确保信息可追溯。
3.关系维护与品牌管理
维护政府、客户、合作伙伴关系,协调商务接待与外联事务;
管理行业协会关系(SEMI、上海半导体材料、求是缘半导体等);
协助维护企业品牌形象,管理官方新媒体平台(如企业微信公众号)。
4.董事长事务协助
配合董事长助理完成文件起草、行程安排及日常事务保障;
跟进董事长交办的临时性任务,确保高效闭环。
5.严格遵守公司规章制度和公司保密政策,完成上级交办的其他临时性或专项工作任务。
任职资格:
1.本科及以上学历,文秘、行政管理、法学等相关专业;
2. 3年以上高管秘书或行政助理经验,有半导体行业背景者优先。
3.文字功底:擅长撰写公文、报告及PPT制作,逻辑严谨;
沟通协调:具备跨部门协作能力,抗压性强;
工具技能:精通Office办公软件,熟悉新媒体管理;
职业形象:***,商务礼仪规范。