职位描述
1. 基础人事事务管理
员工档案管理:
负责员工入职、转正、调岗、离职等档案的建立、更新与归档;
确保档案的完整性、保密性(如劳动合同、资格证书等)。
考勤统计:
监督日常考勤记录,汇总月度考勤数据(请假、迟到、加班等);
对接财务部门核算工资相关考勤扣款/补贴。
2. 招聘支持与流程跟进
招聘协助:
发布岗位信息、筛选简历、安排面试并通知候选人;
维护招聘渠道(如招聘网站、校招合作对接)。
入职办理:
准备入职材料(Offer、劳动合同、保密协议等);
协调新员工培训安排及办公设备发放。
3. 员工关系维护
日常沟通:
解答员工基础人事政策咨询(如请假流程、社保转移等);
协助组织员工活动(年会、培训、体检等)。
离职手续:
办理离职交接,回收办公物品并更新系统状态。
4 系统与制度维护
HR系统操作:
维护人事系统信息(如员工花名册、组织架构更新);
定期备份关键数据以防遗失。
5.完成领导交代的其他任务