职位描述
【工作内容】
- 负责制定和完善公司的行政管理制度,并监督执行情况,确保公司运营的规范化与高效化。
- 统筹管理公司日常行政事务,包括但不限于车辆调度、安保措施、餐饮住宿、清洁维护以及房屋修缮等,保障公司运作顺畅。
- 管理办公区域及厂区的环境整洁与安全,创建舒适的工作生活环境。
- 协调内外部资源,确保日常接待工作的顺利进行,参与商务接待,提升客户体验和企业形象。
- 能够有效组织和管理大型活动,如年会、庆典等,增强公司对外影响力。
- 领导行政团队,优化内部流程,合理配置人力资源,通过培训和发展计划提高员工技能,同时实施有效的绩效考核机制,以提升整体工作效率和员工满意度。
【任职要求】
- 拥有至少5年以上的行政管理或相关领域工作经验,具备出色的组织协调能力和优秀的团队领导力。
- 熟练掌握各类办公软件的应用,精通文档管理和信息发布流程。
- 具备快速学习新知识的能力,能够灵活应对变化,展现出强烈的责任感和服务意识。
- 拥有良好的人际交往和沟通技巧,能够在多元化的环境中建立并维持积极的人际关系,在商务接待方面具有丰富经验。
- 具备一定的商务礼仪知识,能够妥善处理重要客户的接待工作,提升企业形象。