职位描述
岗位职责
1、资料管理与归档:全面负责道路桥梁养护项目相关资料的收集、整理与归档工作。涵盖养护计划、施工图纸、检测报告、验收文件、计量台账等各类文档,确保资料的完整性、准确性与可追溯性。运用专业的文档管理软件,便于资料的查询与调用,为项目的日常运营、保险理赔以及审计工作提供坚实的数据支撑。
2、报送与宣传管理:负责监督养护单位按固定周期报送相关养护报告、养护信息及甲方要求填写的各类文件,并对其进行审核后上报对应部门。同时加强对养护单位的宣传管理,要求其定期提供项目相关活动信息、素材。
3、平台管理与案件传达:负责智慧城管案件处理、各种信访投诉案件处理传达、养管平台的日常管理,并加强平台数据分析研究,撰写详实的项目内业报告,为项目管理团队提供决策依据。
4、沟通协调与团队协作:与公司内部的外业管理人员、公司关管理部门以及外部的养护单位等保持密切沟通,协助团队提供内业信息。同时,积极做好项目相关的会务工作(会议的签到表、会议纪要、会议拍照等)。
5、领导交办的其他事务。
任职要求
1、专业背景:工程管理、工程造价、土木工程、档案管理等相关专业大专及以上学历,具备扎实的专业知识基础。
2、工作经验:拥有 2 年以上工程类项目内业管理工作经验,熟悉道路桥梁养护项目内业管理流程者优先。有保险行业相关项目内业工作经验者将更具优势。
3、技能要求:熟练掌握办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能够运用 Excel 进行数据处理与分析。熟悉文档管理软件与项目管理软件的操作,具备一定的文字功底,能够撰写规范、准确的项目报告与文件。
4、能力素质:工作严谨细致,具备高度的责任心与敬业精神,对数据的准确性与资料的完整性严格把关。拥有良好的沟通协调能力与团队合作精神,能够有效协调各方资源,解决工作中的问题。
5、其他要求:能够接受一定程度的加班安排,以确保项目内业工作的按时完成。具备良好的保密意识,妥善保管项目敏感信息。
资福利:年薪8-10万,具体面议;缴纳五险一金,节假日实物福利。
工作地址:镇海主城区内