岗位职责:
1、负责档案的接收、分类、整理、登记和系统化归档,确保资料完整、有序;
2、提供档案查阅、借阅服务,严格登记使用记录,确保档案合规使用和及时归还;
3、优化档案管理流程,推动纸质档案电子化,维护企业档案管理系统,定期备份数据,防止丢失或损坏;
4、严格执行档案管理制度,对涉密档案采取保密措施,防止信息泄露或非法使用;
5、按照标准存放档案,做好防潮、防火、防盗等措施,定期检查档案状态;
6、完成上级领导交代的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,档案管理、信息管理等相关专业优先;
2、具备3年以上档案管理相关工作经验,熟悉档案管理规范;
3、具有良好的文字表达和沟通能力,工作严谨,逻辑清晰执行力强,注重细节和数据的准确性。