职位描述
岗位职责:
1.行政事务管理:负责工厂日常行政事务(办公用品、食堂、宿舍、环境卫生管理)。接待、会议管理。保安、保洁管理等。协调处理基础设施报修及跟踪(如电路、门窗等)。
2.人力资源管理:招聘与入职,执行一线员工招聘(普工、技工),筛选简历、安排面试及背调。办理入职手续(合同签订、指纹录入、劳保用品发放)。组织新员工岗前培训(工厂安全规范、企业文化)。社保办理、劳动关系处理(合同签订、纠纷调解)。统计月度考勤(处理倒班、请假、加班数据)。维护员工档案(纸质 电子版),确保合规性。协助开展员工活动(节日福利发放、年会、技能竞赛)。
3.其他事务:更新工厂公告栏(政策通知、安全警示)。配合生产部门紧急招聘临时工(如旺季增产需求)。统计生产部门加班餐需求并协调食堂备餐。
任职资格要求:
1.学历:大专及以上学历,行政管理、人力资源等相关专业。
2.经验:3年以上制造业行政人事经验,熟悉劳动法及地方政策。有汽车/电机工厂背景优先(了解行业特殊性,如倒班排班、安全规范)。
3.技能:熟练使用办公软件(Excel数据统计、PPT汇报)。对接人社部门,能应对员工投诉或突发事件。
4.其他:形象气质佳。踏实细心、责任心强、长多任务处理。表达、沟通协调能力强。