岗位职责:
1、行政支持：负责项目现场的日常行政管理工作，包括文件管理、会议组织、接待安排等。
协助处理项目现场的后勤保障工作，确保办公环境的整洁和舒适。
2、文档管理：负责项目文件的整理、归档和保管，确保文件的完整性和安全性。
管理项目相关的合同、协议和其他重要文件，确保文件的及时更新和存档。
3、会议安排：负责项目会议的组织和安排，包括会议通知、会议材料准备、会议记录等。
4、接待工作：
负责项目现场的接待工作，包括来访客人的接待、安排和引导。
协助处理项目现场的对外联络工作，确保良好的外部关系。
5、后勤保障：
协助管理项目现场的办公用品、设备和设施，确保设备的正常运行和维护。
协助处理项目现场的日常事务，包括邮件收发、快递寄件等。
6、其他事务：
完成上级领导交待的其他行政事务，支持项目团队的日常运作。
任职要求:
1、本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、2年以上行政管理工作经验，有海外项目工作经验者优先。
3、英语流利，能够作为工作语言进行商务沟通。
4、熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
5、具备良好的组织协调能力和沟通能力。具备良好的团队合作精神，能够与不同部门的同事有效协作。具备较强的适应能力和跨文化沟通能力。