职位描述
职责:
1.负责公司文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理、汇编、保管工作;
2.负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作;
3.负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理;
4.负责公司宣传工作;
5.协助起草、修订公司各项管理规则制度;
6.负责公司会议的议题申报、记录、会议纪要等工作;
7.完成领导交办的其他临时任务。
要求:
1.本科及以上学历,中文、文秘、行政管理、新闻传播等相关专业优先。
2.具有国企文秘岗位工作经验优先。
3.具备优秀的中文写作能力,能够熟练撰写各类公文、报告、总结、会议纪要等,语言表达清晰、准确、简练。
4.精通Office等办公软件(Word、Excel、PPT、Outlook等),能够高效进行文档处理、数据分析和演示文稿制作。
5.具备良好的沟通协调能力,能够与不同部门、不同层级的人员有效沟通,处理日常行政事务。
6.具备优秀的时间管理和多任务处理能力,能够在规定时间内高效完成多项工作任务。
7.具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识、新技能,适应公司发展和工作需要。