岗位职责:
1. 协助总经理管理日常事务
协助总经理安排日常行程,包括会议、商务活动、出差等,确保事务高效有序进行。
负责总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草和发布。
协助总经理处理与各部门的沟通与合作事宜,协调重点项目的执行。
2. 支持公司运营与战略执行
协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协调内部各部门关系。
3. 文件与信息管理
负责文件的分类呈送和重要公司会议的记录,确保信息的有效传递和存档。
收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策。
4. 外部关系维护
协助总经理处理客户、合作伙伴、政府机构等关系,维护、开拓及协调有关的商务合作。
定期收集和反馈市场信息,并提出合理化建议供公司领导决策。
5. 其他任务
完成总经理交办的其他工作,如文件撰写、数据整理、项目跟进等。
任职要求:
1. 教育背景:
专科及以上学历,汽车工程、工商管理、市场营销等相关专业优先。
2. 男女不限,年龄在30-35岁。
3. 工作经验:
具有1年以上经理助理、文秘等相关工作经验。
有汽车行业相关工作经验者优先,特别是熟悉汽车销售、售后服务、运营管理等业务。
4. 专业技能:
熟练使用各类办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
具备良好的文字功底,能够撰写各类文件和报告。
5. 沟通与协调能力:
具备优秀的组织、统筹协调能力,能够处理多任务。
具有良好的沟通能力,能够与公司内外部人员有效沟通。
6. 其他要求:
形象气质佳,性格开朗,责任心强。
具有严格的保密意识、纪律观念。
能够适应短期出差和商务接待工作。
具有良好的职业道德和团队合作精神。