职位名称：人事行政专员
所属部门：人事部
岗位职责：
一、核心行政工作
1. 后勤与办公管理
- 负责办公用品采购、发放、库存管理及成本控制，定期盘点资产并维护台账；
- 维护办公环境整洁，协调设备（如打印机、空调等）的日常维护与报修；
- 组织会议及活动，包括场地安排、设备调试、会议记录整理及跟进执行；
- 管理公司文档资料，包括文件归档、分类、借阅登记及保密工作。
2. 日常行政事务**
- 协助节假日值班安排、安全检查（如门窗、电源关闭等）；
- 协调各部门行政需求，提供高效后勤支持；
- 公司证照年检、延期等相关手续办理；
- 公司车辆年检、维修等工作落实执行。
3. 资产与费用管理
- 负责固定资产登记、调配及报废审核，定期更新资产台账；
- 统计行政费用支出（如水电费、通讯费），编制预算报表。
二、人事与社保辅助工作
1. 基础人事管理
- 协助员工入职、离职手续办理，包括劳动合同签订、档案建立及更新；
- 统计考勤数据，核算月度考勤表并提交审核；
- 维护员工花名册及通讯录，确保信息准确。
2. 社保与福利
- 办理员工社保、公积金缴纳、增减员及年度基数调整；
- 协助处理员工福利采购与发放（如节日礼品、劳保用品）。
3. 招聘与培训支持
- 协助发布招聘信息、筛选简历、安排面试及跟进录用流程；
- 组织新员工入职培训，协助制定培训计划并记录培训效果。
任职要求：
1. 教育背景：
- 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先。
2. 工作经验：
- 1-3年行政或人事相关工作经验，熟悉办公软件（Excel/Word/PPT）及办公设备操作；
- 了解社保、劳动合同法规及基础人事流程。
3. 核心能力：
- 具备较强的沟通协调能力，能高效对接内外部需求；
- 工作细致耐心，责任心强，具备突发事件处理能力；
- 具备基础数据统计及报表编制能力。
4. **加分项**：
- 持有人力资源管理师或相关证书者优先；
- 有活动策划或企业文化建设经验者优先。