职位描述
1. 协助总经理安排、推进和跟进重要会议,协调相关部门的工作;
2.与公司各部门保持密切联系,协调工作关系,确保信息流通顺畅;
3.负责总经理日常行程的规划与安排,包括商务会议、出差、社交活动等,合理协调时间,确保各项活动顺利进行,并提前做好相关准备工作,如预订会议室、交通工具、酒店等。
4.负责总经理来访客人的接待工作,包括预约安排、迎接引导、茶水服务等。根据客人的身份和来访目的,合理安排接待规格和流程,确保接待工作的质量和效果。
5.根据总经理的口味和饮食习惯,安排健康合理的饮食;
任职要求:
1.本科及以上学历,优秀应届毕业生亦可;
2. 具备优秀的沟通协调能力和团队协作精神;
3. 快速适应工作节奏,勇于承担任务;
4. 完成高效的时间管理和多任务处理;
5. 熟练使用Office办公软件。