职位描述
岗位职责:
1、负责办公室日常行政事务管理,包括但不限于办公用品采购、资产管理、环境维护等;
2、高效安排部门负责人的日常及差旅时间表,并做到及时严格地提醒;负责部门负责人差旅事宜的安排,包括交通、住宿、文件物品准备等;
3、负责管理部门负责人工作期间的饮食、出行安排;
4、负责管理部门负责人的会客安排、外出接待客人安排,包括但不限于:用餐安排(预定、点餐、结算等)、活动安排、住宿安排等;
5、协助进行文档整理、归档及简单的数据处理工作,信息定期备份;
6、部门负责人交办的其他私人事务与行政事务。
任职要求:
1、大专及以上学历,管理类、文秘或相关专业优先;
2、具有1年以上办公室工作经验者优先,优秀应届毕业生亦可考虑;
3、熟练使用Office等办公软件,具备良好的文字处理和数据分析能力;
4、可接受出差,有C1级驾照,能熟练驾驶车辆
5、责任心强,细心认真,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;能适应快节奏的工作环境,有一定的抗压能力。