职位描述
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,专业不限。
2、持有专八证书,或法语水平达到C1及以上。
3、具有五年以上行政与外联管理经验。具有刚果(金)工作经验优先。
4、行政事务处理能力较好,具有较好的文字功底、统筹能力。
5、责任心强、工作细致,能够承受较大的工作压力。
6、具有较强的应变能力和解决问题的能力。
7、具备良好的职业道德和敬业精神。
8、优秀的组织协调能力和人际沟通能力,具备团队合作精神。
9、能够在挑战性和艰苦的环境下高效地开展工作。
岗位职责:
1、协助制定和实施办公室管理制度和工作流程。
2、协助团队管理,包括人员招聘、培训和绩效考核。
3、处理公司内部和外部的沟通事务,维护与股东方、各级政府部门的关系,协调外联事项。配合相关部门做好生产组织、建设工作。
4、组织协调公司内部会议会务,准备相关资料和会议纪要,审核总结、汇报、纪要等行政文件。组织策划各类节日及其他活动安排。
5、确保翻译内容的准确性和专业性,审核部门内翻译工作的质量。
6、负责公司的日常后勤事务,包括接待、医疗、食堂、住宿、出行、票务等后勤保障工作。
7、监督和管理安保工作,包括自聘和外聘安保人员。