岗位职责：
1、会议筹备：根据董事长的日程安排和会议需求，组织召开各类会议，协调相关部门和人员，准备会议所需的资料。
2、会议执行：负责会议通知、会议场所预定，安排会议议程，确保会议按时开始、有序进行，并处理会议期间的突发情况。
3、会议纪要：准确记录会议内容，确保信息的完整性和准确性。明确会议决议的执行责任人和时间节点，跟踪决议的执行情况。
4、会议资料管理：整理会议资料，建立会议资料库，方便日后查阅和参考。
5、会议接待：负责重要参会人员的接待工作。建立并维护与子公司、外部合作伙伴等的良好关系。
6、会议效果评估与改进：收集参会人员的反馈意见，评估会议效果，提出改进措施和建议。不断优化会议流程，提高会议效率。
任职资格：
1、大学本科及以上学历，管理学、商务管理、酒店管理或相关专业优先。
2、5年以上大中型企业会务管理、行政管理或相关领域工作经验。
3、精通Office等办公软件，尤其是PPT制作、Excel数据处理能力。
4、具备良好的时间管理和多任务处理能力，能够在快节奏环境中高效工作。
5、优秀的沟通协调能力，能够妥善处理内外部关系，解决复杂问题。