1、负责公司通知文件,信息最新情况的及时上传下达工作。
2、整理准备业务人员所需资料,如文件、样品等。
3、负责本部门有关资料文件的收发及分类归档,准确无误的填制各类报表和表格。
4、汇总统计业务人员年、月及周、日工作总结,统计业务人员日常报岗情况,包含但不限于市场开发及新客户开发情况,并做成报表呈交销售总监,以便确立完善的销售管理制度。
5、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核。
6、每个月度对业务费支出情况进行统计和上报。
7、建立客户档案管理体系,包括联系人、问题、合同明细等。
8、参加会议,并负责做好会议记录整理工作。
9、完成领导安排的其他工作,以及其他相关分配的职责。
10、本岗位工作人员必须能够在快节奏的环境中工作,并能够同时管理多个项目或区域等。从事该职位的个人周末节假日也要按需提供支持,以确保有效推进工作进度。