职位描述
1、负责来访客人登记接待、受理会议室预约及会议设备的使用与运行;
2、负责房租费、水电费、物业费、快递费等行政费用的报销结算;
3、负责报刊的订阅、邮件发放;落实会议室及公共区域的清洁卫生、环境绿化等工作;
4、负责公司复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低耗材;负责办公用品、名片制作、低值易耗品等用品的采购及后续费用的支付,并按照领用记录定期分摊入账;
5、负责对接携程及其他票务公司处理公司票务、酒店住宿等及报销工作;
6、负责完成领导交办的其他事项。
任职要求:
1、中共党员、预备党员优先;
2、本科及以上学历,酒店管理、行政管理、文秘等人文社科类专业;
3、24年应届毕业生皆可;
4、形象好, 气质佳,熟悉管理知识、公文格式、材料写作等相关知识;
5、熟练掌握办公软件,具有行政管理、文秘、礼仪等专业或培训经历;
6、良好的语言表达、公文写作、沟通协调、计划执行能力。