职位描述
主要职责:
- 负责会务接待的前期准备,包括负责制作会议签到表,布置会议场地,协调会议设备等。
- 负责会务接待的现场服务,包括负责接待客人的到来,引导客人入座,负责协调会议场地布置,协助会议的顺利进行等。
- 负责会务接待的后期整理,包括负责收集客人反馈意见,对会议场地进行总结评估,提出改进意见等。
- 协助会议的顺利进行,包括负责协调会议时间,负责协调会议议程,负责协调会议材料等。
职位要求:
- 高中及以上学历,行政管理、酒店管理等相关专业优先。
- 良好的沟通能力和服务意识,具备良好的协调能力和团队合作意识。
- 熟练掌握办公软件,具备基本的网络知识。
- 了解会议接待的基本流程,具备一定的会务接待经验。
- 热情开朗,具有良好的接待能力和应对突发事件的能力。
- 能够轮班值班,有一定的抗压能力。