管家助理-前台 岗位职责： 1、 负责前台接待工作，礼貌待客并及时通知公司相关人员做好指引工作； 2、 及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并做好跟踪及回访； 3、 负责快件收发系统录入、保证快递间的整洁干净； 4、 负责前厅区域的环境维护，保证办公设备安全及正常运转； 5、 保证前台所需物资的充足及费用结算准确无误； 6、 配合管家完成片区内物业费的相关营帐录入、开票工作； 7、 配合部门合同及票据的领用管理归档等工作，按公司要求进行风控； 8、 配合部门完成办公物资及工程物资的采购需求统计及付款相关； 9、 配合人事条线完成人员招聘、培训组织等事宜，检查每日BI及5S； 10、配合部门进行运营数据的统计及提交，按要求组织会议并进行记录； 11、协助集团、公司组织开展的小区业主活动； 12、完成上级主管及部门安排的各类临时性任务。 任职要求： 1.形象气质佳，端庄、得体，适应正装，年龄20-35岁，优秀者可放宽条件； 2.大专及以上学历，专业不限，有物业、行政类工作经验优先； 3.较强的服务意识，熟悉使用电脑办公软件及各类办公自动化设备； 4.具有良好的协调能力、沟通能力，有责任心，性格开朗活泼，具有亲和力； 5.具备一定商务礼仪知识； 6.能够长期稳定工作。