职位描述
工作内容:
一、日常事务
1、接听、转接电话、打印工作,并做好记录
2、公司各部门快递的收发工作,收件后分发至各部门
3、来访客人的确认、登记、引导和介绍
4、前厅茶几、茶桌、一楼会议桌椅的清洁、整理、摆放
5、一楼会议室的管理、会议准备、桌签准备、茶水管理
6、客人参观公司的引导、公司介绍
二、人事行政部工作
1、核查入职人员的准备材料与接待
2、应聘人员申请表信息的初步核查以及接待
3、管理、盘查、发放及汇总办公用品如(药品、笔记本、笔、口罩、电池、文件袋、纸巾等办公用品)
4、办公用品及物资的采购及时告知行政专员
5、管理和发放员工加班单、入职离职表、外出登记等各项表单
6、关注考勤下班打卡异常情况报备于人事行政部
7、配合人事行政部完成公司具体行政工作
8、完成领导安排的临时性工作