职位描述
岗位职责:
1、保持与各部门内部的工作联系,准确转达上级工作精神,布置具体工作;
2、负责为新入驻的客户办理交房手续,并发放《租户手册》、《装修手册》等文件资料;
3、跟进租户二次装修进场工作并办理相关手续;
4、掌握租户入驻及公司的有关情况,保持与租户的日常沟通联系;
5、掌握租户日常服务管理上的需求动态;
6、协调各部门共同处理租户的投诉及各种突发事件;
7、每月做好租户的拜访工作;
8、每月与租户确认紧急联系人及其联系方式,并及时更新《紧急联系人清单》;
9、授理租户的加时空调、货梯使用等申请手续及日常报事报修;
10、负责租户物业费及其他费用日常催收工作,及时发送缴费通知单;
11、处理日常各类文档资料的整理工作;
12、负责发送租户日常服务通告并及时整理归档;
13、按时完成上级领导交办的其它工作。
任职要求:
1、具有大专及以上学历,年龄在21~35岁之间;
2、仪表端庄、五官端正、口齿清楚,普通话流畅,身高165cm以上;
3、1年以上行政、文书工作经验,有大型高级商务写字楼经验或酒店工作经验更佳;
4、具有一定的组织协调能力,能协助上级处理日常各种事务和突发事件;
5、熟悉大厦物业管理工作的流程;
6、良好的沟通能力及服务意识。