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行政文员 面议
西安雁塔区 应届毕业生 不限
浙江中通文博服务有限公司 2025-04-15 00:42:16 623人关注
职位描述
岗位职责:

1、人员接待
接待访客,提供咨询解答,确保每位来访者得到满意的服务。
严格按照服务标准执行工作,包括热情礼貌的接待、迅速办理访客手续等。
2、行政事务管理制定并优化行政管理制度和流程,确保公司行政工作的规范化和标准化。负责日常行政事务的处理,包括文件传递、资料整理、档案管理等。
协调内外部资源,确保公司各项活动的顺利进行。
3、办公环境与设施管理负责办公环境的维护和管理,确保办公环境整洁、有序、安全。管理公司资产,包括办公设备的采购、维护、报废等。
4、会议与活动组织负责公司各类会议和活动的组织与策划,确保会议和活动的顺利进行。
协调会议资源,包括会议准备、会议室预订、设备调试、茶水服务等。
5、财务与预算管理协助完成财务扫描及文档资料整理工作
6、安全巡查及保障。 定期巡视会议室、机房,及时发现并处理问题,确保设备的正常运行。制定并执行安全保障措施,确保公司人员和财产安全。

任职要求及其他事项:

1、28周岁以内,性,165cm以上,五官端正,身体健康,体态均称。
2、大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先,1-3年行政综合管理经验优先。
3、性格活泼外向,具有良好的语言表达能力,良好的沟通协调能力,能够处理各种突发情况。
4、计算机技能:熟练使用计算机及办公软件。
5、工作细致、认真、有责任心,具备较强的执行力。

工作时间:工作日8:30-18:30,
午休时间:11:30-13:30,双休
工资标准:7000 五险一金(工资结构2000基本 3391绩效 1609固定)

联系方式
注:联系我时,请说是在今日招聘网上看到的。
工作地点
地址:西安雁塔区西安中晶科技广场A座
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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