日常行政事务处理:包括员工考勤管理、办公区域的后勤服务工作、组织公司企业文化建设等。
费用控制与报销:负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作。
资产管理:负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作,包括采购工作的合理性、准确性。同时,还需要进行资产的盘点,包括电子设备、办公椅子、绿植等属于公司资产的物品,并做好固定资产的记录。
活动组织:组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。
文档管理与会议准备:负责公司内部具有管理效力的文件的产生、分发、归档以及应用的管理,包括合同管理、证书管理、资料管理、档案管理等。同时,需要提供大中小型会议服务,包括会前准备、接待、迎送、会议室整理等。
采购工作:负责办公用品、低值易耗品、固定资产的采购,以及饮用水、下午茶、节日礼品等的采购。
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