职位描述
●协助部门经理管理部门业务。
●协助管理手册和程序文件的编制。
●协助部门办理相关记录、信息交流。
●人员资格证书管理。
●分管的部门重点工作的组织和执行;
●主管业务工作日常工作检查、改进;
●主管业务工作的培训、指导。
根据公司和个人发展情况每年度更新工作任务
1、人资业务(招聘、培训、薪资核算、社保、绩效)
2、部门档案资料及人员资质、文件管理
3、日常的来访接待、会务活动组织、对外日常业务办理;
4、办公会议管理,内部的文件下发,各部门协调;
5、日常办公保障、环境管理,资产的管理,对接物业;
6、办公室物资管理(采购、发放、盘点)、审核业务部门费用
7、协助公司体系认证年审、 公司宣传网站新闻编辑、更新
要求:
1、了解建筑行业人员资质办理流程优先
2、有一定的公文撰写能力、阅读、理解、沟通能力强;
3、熟练操作各类办公软件,会ps
4、积极主动、认真负责、团结协作能力、原则性强。
5、熟悉招聘、个税、社保专项业务工作