1. 负责接听公司电话总机，及时、准确转告领导及员工来电内容；
2. 负责接待来访客户，提供初步咨询并引见，根据需要完成来访客人的过程接待；
3. 负责门禁系统的管理维护；
4. 负责月底例行报表的邮件发送；
5. 负责为总部以外的员工盖章提供支持，包括用章登记，用印文件回传、邮寄等；
6. 负责行政用章申请流程提交，包括用章登记，用印文件回传等；
7. 负责行政合同流程的提交、登记盖章、存档等；
8. 负责行政费用相关的采购申请、对帐、开票及付款流程提交；
9. 负责统计员工签到记录，汇总并提供给人力资源部；
10. 负责每日两次巡视办公环境，维护办公环境处于良好状态；
11. 负责协助公司各类会务工作的组织与准备工作；
12. 负责办公用品的采购、领用、发放及保管，定期整理盘点仓库物资；
13. 负责记录并每月维护公司总部员工通讯录；
14. 负责员工机票、酒店的预定，以及高管工作餐的预定；
15. 负责及时、准确地完成公司邮件、报刊、传真的收发工作；
16. 完成领导交办工作。

岗位要求：
1.大专及以上学历;
2.1年以上行政助理工作经验;
3.熟练使用办公软件及办公自动化设备，具备较好的口头沟通能力，具有主动沟通的意识，团队意识强.