职位描述
职责描述:
一、行政及后勤管理工作
1、协助分管副总做好公司内部管理,掌握全公司主要活动状况,综合、协调其他各部门工作和处理公司日常事务。
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作并督导执行,处理员工奖惩事宜,对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查,推进公司的规范化管理。
3、负责召集公司总经办会议及其他有关专题会议,做好会议记要并跟踪、检查、督导会议的贯彻实施。
4、负责公司办公固定资产的管理及办公易耗用品的需求申请、入账、分发、使用登记等各项管理工作。
5、负责做好公司各项商务活动及来宾的接待安排。
6、负责公司的车辆管理工作。
7、负责公司宿舍及食堂的管理工作。
8、负责公司生活区的卫生及安全管理工作。
9、协助工会组织公司年会、员工活动,开展年度总结评比和表彰活动。
10、协同工会搞好企业文化建设和员工精神文明建设。
二、人力资源管理工作
1、负责公司人力资源规划,建立健全公司人力资源有关规章制度及流程,满足公司人力需求。2、制定和完善公司及各部门组织架构、人员编制、各部门各岗位职能职责和考核细则。
3、制定公司薪酬、绩效考核管理及奖惩等激励和约束机制,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,不断完善绩效管理体系。
4、负责审核员工转正、定级、升(降)职、加(减)薪、奖励、纪律处分、调职、辞退等手续。
5、配合其他部门做好员工的思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
三、领导交办的其他工作
任职要求:
1、本科以上学历,5年及以上人事管理经验,工商管理或人力资源管理专业优先;
2、品行端正,忠诚企业,认同和遵循公司的企业文化理念,具有强烈的事业心、使命感;
3、具备良好的管理技巧和领导组织能力、适应能力强,能够快速融入新公司的文化与团队;
4、具有良好的团队互助精神和个人职业素养,严格遵守廉洁自律准则,公私分明,诚实守信。