职位描述
岗位职责:
1、负责接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、负责监督员工每日考勤情况;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
9、做好材料收集、档案管理的工作;
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
岗位要求:
1.行政管理、文秘相关专业大专以上学历;
2.具备2年以上工作经验;
3.参加行政管理、礼仪接待等方面的培训;
4.具备良好的语言表达能力、应变能力;
5.一般要求形象气质佳,具有亲和力;
6.能熟练使用各种办公软件。
此岗位岗位在前台