职位描述
一、岗位职责(1):1、负责公司礼品库实务管理;2、集团及各部门安全工作对接相关事宜;3、物业费用(水电气)报销与分析;4、物业装修相关协调工作;物业库房管理及物业维修非采购类询价工作;5、对接供水所、燃气所、供电局等政府部门,签订相关合同;6、会议室管理;7、领导交办的其他临时性事务;一、岗位职责(2): 1、部门考勤管理;礼品库账目管理;采购物资入库;2、新闻撰写,通知及红头文件下发;3、商务接待(酒店预订、车辆租赁等);4、部门会议组织工作;5、小食堂接待管理;6、各部门及兄弟公司办公费用、小食堂招待费用分摊;7、领导交办的其他临时性工作。任职要求:1、大专及以上学历,行政管理及相关专业;2、2年以上行政管理相关工作经验;3、年龄22-35岁之间,熟练办公软件操作;4、良好的沟通协调能力,和服务意识;福利待遇:1、免费提供住宿及工作餐(三餐);2、缴纳上海市五险一金;3、年度带薪假期(年休、法定、(陪)产假、病假、生日假、丧假等);4、春节11天假期,探亲往返车费报销;5、法定节假日发放过节费、生日当天公司发放礼品等;6、内部职业晋升通道健全、公平,机遇与挑战并存。
年龄要求:35岁以下
职能类别:行政专员/助理
关键字:行政专员