职位描述
职位描述:
职位信息:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话和记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4、负责办公用品的采购盘点工;
5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
任职要求:
1、附近照,170cm以上(如条件优异者可放宽至160cm),声音甜美,有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。