职位描述
职位描述:
1、负责对公司的规章制度进行管理,对公司外来文档进行管理;
2、负责办公用品的采购、发放及管理;
3、负责公司公章及法人章的管理;
4、负责管理公司的相关证照,按公司规定对证照的出示、借用进行规范;
5、负责对会议室使用进行管理,确保会议室的有序使用;
6、负责对公司饮用水水票管理,对食堂饭卡进行管理,对公司礼品进行管理;
7、负责办公设备的使用台账建立,做好维修痕迹管理;
8、负责对各类行政费用进行报销;
9、负责组织公司各类团队活动,参与企业文化建设工作。
岗位要求:
1、有较强的口头及书面表达能力,有文案写作能力的人选优先考虑;
2、良好的亲和力;
3、能熟练运用办公软件;
4、良好的沟通能力与执行能力;
5、条理性强。
6、专科及以上学历,文秘、行政管理相关专业优先,一年以上行政文秘相关工作经验。熟练运用word、excel等办公软件。
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