职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、负责制订公司的行政规章制度,并监督执行情况,根据执行情况定期予以修订完善;
2、根据领导指示,负责安排公司的各类会议,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况;
3、负责奖罚的管理,奖罚管理文件的修订、通报及跟踪;
4、负责公司的合同管理,合同的审核、签订、存档、保管等;
5、负责做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管等工作;
6、负责印章的保管,各类证照、资质、办理、变更及年审等工作;
7、负责公司行政费用的管控,预算、采购计划、办公用品的盘点、使用控制等工作;
8、组织与安排公司员工活动、宣导并传递企业文化;
9、管理公司车辆,安排进行年审、办理车辆保险事务;统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育;
10、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正;
11、负责公司固定资产管理,逐项登记造册;负责物业管理费、水电费报批支付;
12、统一办公作风、严谨办公纪律,制定完善的行政办公管理制度;
13、及时安排修复损坏的办公设施、设备,以及办公室装修事宜,保持办公区域内的环境卫生;
14、完成上级领导交办的其它工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,25-30岁,中文、文秘、行政管理,有五年以上行政相关工作经验;
2、熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,良好的心理素质,沟通理解能力,组织协调能力,有团队协作精神;
4、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
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