职位描述
岗位职责:
1、 协助总裁合理安排每天日常的工作计划,并做到及时提醒;
2、 负责总裁日常办公室行政后勤服务(电话传接、办公环境维护、酒库管理、发票整理等);
3、 负责呈送总裁文件的收发、登记、报送、传阅、下发和归档工作;
4、 负责收集、整理、汇总各职能部门及分公司定期报送总裁文件;
5、 负责集团档案的管理,维护各分公司的资质和证照;
6、 负责公司印章的保管、用印登记及存档等管理工作;
7、 负责总裁指令的传达、跟进、督导,协助总裁做好综合协调;
8、 负责总裁出行服务及来访接待服务,包括票务、餐饮、住宿订购及安排等;
9、 协助外事接待活动和会所的服务;
10、参与总裁参加的工作会议和活动的组织、协调工作,做好会议记录和会议纪要;
11、负责协调安排总裁及相关人员国内外出行有关签证等事宜;
12、公司领导交办的其他事项。